Giá làm visa thường bao gồm các khoản chi phí sau:

1. Lệ phí lãnh sự (phí nộp đơn)

• Đây là khoản phí bắt buộc phải trả trực tiếp cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước bạn xin visa. Phí này có thể thay đổi tùy theo loại visa và không được hoàn lại dù kết quả có được chấp thuận hay không.
• Ví dụ:
  • Visa du lịch Mỹ: khoảng 160 USD.
  • Visa Schengen (Châu Âu): khoảng 80 EUR.

2. Phí dịch vụ của đơn vị làm visa

• Nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty trung gian, họ sẽ thu phí dịch vụ xử lý hồ sơ, tư vấn và hỗ trợ quá trình xin visa. Phí này phụ thuộc vào mức độ hỗ trợ và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Phí dịch vụ có thể dao động từ 1.500.000 - 5.000.000 VNĐ tùy công ty và quốc gia.

3. Phí xin công văn nhập cảnh (nếu có)

• Một số quốc gia yêu cầu xin công văn nhập cảnh trước khi xin visa, đặc biệt đối với các quốc gia thuộc khối Schengen hoặc một số nước châu Phi.

4. Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ (nếu cần)

• Đối với các giấy tờ như hộ chiếu, chứng minh tài chính, hoặc giấy tờ chứng minh công việc, bạn có thể phải dịch thuật và công chứng (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu).
• Phí dịch thuật thường khoảng 50.000 - 200.000 VNĐ/trang tùy vào ngôn ngữ và thời gian xử lý.

5. Phí vận chuyển hồ sơ (nếu có)

• Phí này được tính nếu bạn muốn chuyển hộ chiếu và giấy tờ từ nhà đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa hoặc ngược lại. Một số nơi cung cấp dịch vụ này miễn phí trong một số trường hợp.

6. Phí bổ sung khác (nếu có)

• Bảo hiểm du lịch: Đối với các nước Schengen và một số nước khác, bạn phải mua bảo hiểm du lịch với mức chi trả tối thiểu theo yêu cầu, khoảng 30.000 - 50.000 VNĐ/ngày.
• Phí sinh trắc học (nếu có): Một số quốc gia yêu cầu thu phí cho việc thu thập vân tay hoặc dữ liệu sinh trắc học, thường khoảng 500.000 - 800.000 VNĐ.

Các điều khoản visa bao gồm các quy định và điều kiện mà người sở hữu visa phải tuân thủ khi nhập cảnh và lưu trú tại quốc gia cấp visa. Dưới đây là một số điều khoản thường gặp:

1. Thời hạn visa

• Thời gian hiệu lực: Đây là khoảng thời gian visa có giá trị, thường được ghi rõ trên visa. Người sở hữu chỉ được nhập cảnh trong khoảng thời gian này. Ví dụ, visa du lịch Mỹ thường có thời hạn 1 năm, visa Schengen có thể có thời hạn từ 15 đến 90 ngày.
• Thời gian lưu trú: Thời gian tối đa mà người sở hữu được phép lưu trú liên tục trong một lần nhập cảnh. Ví dụ, visa Schengen cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.

2. Số lần nhập cảnh

• Visa nhập cảnh một lần (Single entry): Cho phép người sở hữu vào quốc gia đó một lần duy nhất trong thời gian visa hiệu lực. Sau khi rời khỏi quốc gia này, visa sẽ hết hiệu lực.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple entry): Cho phép người sở hữu nhập cảnh nhiều lần trong khoảng thời gian hiệu lực của visa.

3. Mục đích sử dụng visa

• Visa thường quy định rõ mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác, thăm thân, du học, hoặc định cư. Người sở hữu visa phải tuân thủ đúng mục đích đã khai báo. Ví dụ, nếu sở hữu visa du lịch, bạn không được phép làm việc hoặc học tập tại quốc gia đó.

4. Quy định về làm việc và học tập

• Một số loại visa không cho phép làm việc hoặc học tập, chẳng hạn như visa du lịch (B1/B2) của Mỹ hoặc visa du lịch Schengen. Đối với các loại visa này, làm việc hoặc tham gia các khóa học kéo dài là vi phạm điều khoản visa.

5. Yêu cầu về bảo hiểm y tế

• Một số quốc gia yêu cầu người sở hữu visa phải có bảo hiểm y tế khi nhập cảnh, đặc biệt là các nước thuộc khối Schengen. Bảo hiểm cần có giá trị bồi thường tối thiểu theo yêu cầu để đảm bảo các chi phí y tế trong thời gian lưu trú.

6. Khai báo lưu trú

• Khi đến nơi, một số quốc gia yêu cầu khai báo địa chỉ lưu trú hoặc đăng ký với cơ quan chức năng (cảnh sát hoặc văn phòng địa phương). Quy định này thường áp dụng cho những người có thời gian lưu trú dài, chẳng hạn như visa du học, visa lao động.

7. Gia hạn hoặc chuyển đổi visa

• Trong trường hợp muốn gia hạn thêm thời gian lưu trú hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng visa, bạn cần tuân thủ đúng quy trình gia hạn hoặc chuyển đổi visa của quốc gia đó. Lưu ý, không phải loại visa nào cũng được phép gia hạn.

8. Quy định về hành vi và tuân thủ pháp luật

• Người sở hữu visa phải tuân thủ luật pháp địa phương, không vi phạm các quy định về nhập cư, lao động, và an ninh. Vi phạm có thể dẫn đến hủy visa hoặc trục xuất.

9. Quy định về thời gian rời khỏi quốc gia

• Bạn phải rời khỏi quốc gia cấp visa trước khi visa hết hạn. Vi phạm điều khoản này sẽ bị xem là lưu trú quá hạn và có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh trong tương lai.

Nắm rõ và tuân thủ các điều khoản trên sẽ giúp bạn tránh những rủi ro liên quan đến visa và đảm bảo chuyến đi suôn sẻ.

Khi đặt visa, bạn cần lưu ý các điểm sau để quá trình xin visa được suôn sẻ và tăng tỷ lệ thành công:

1. Xác định loại visa phù hợp

• Trước khi xin visa, hãy xác định đúng loại visa dựa trên mục đích của chuyến đi (du lịch, công tác, du học, thăm thân…). Việc chọn sai loại visa có thể dẫn đến từ chối visa hoặc gặp khó khăn trong quá trình nhập cảnh.

2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

• Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu riêng về hồ sơ. Hãy đảm bảo các giấy tờ như hộ chiếu, ảnh, giấy tờ chứng minh tài chính, thư mời (nếu có), và giấy tờ công việc đều đầy đủ và chính xác.
• Hồ sơ cần được dịch thuật và công chứng nếu yêu cầu của quốc gia bạn xin visa.

3. Điền đơn xin visa cẩn thận

• Hãy điền chính xác và đầy đủ thông tin trên đơn xin visa. Sai sót nhỏ như lỗi chính tả, ngày tháng sai, hoặc thông tin không khớp có thể làm giảm tỷ lệ đậu visa.
• Đối với visa Mỹ và nhiều quốc gia khác, bạn sẽ phải điền đơn trực tuyến và thanh toán trước khi đặt lịch phỏng vấn.

4. Đặt lịch hẹn sớm

• Nhiều Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường kín lịch phỏng vấn, nhất là vào mùa cao điểm du lịch. Để tránh trễ kế hoạch, hãy đặt lịch hẹn phỏng vấn sớm, tốt nhất là trước thời gian khởi hành ít nhất 1-2 tháng.

5. Chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn (nếu có)

• Một số quốc gia yêu cầu phỏng vấn trực tiếp như Mỹ, Canada. Bạn nên chuẩn bị câu trả lời rõ ràng, trung thực và ngắn gọn cho các câu hỏi liên quan đến lý do xin visa, kế hoạch chuyến đi, và ràng buộc tại Việt Nam.

6. Chứng minh tài chính và ràng buộc tại Việt Nam

• Tài chính ổn định và có các ràng buộc như công việc, gia đình sẽ giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ visa. Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy tờ nhà đất, và thư xác nhận công việc là những bằng chứng có thể hỗ trợ.

7. Kiểm tra kỹ thông tin visa khi nhận

• Khi nhận visa, hãy kiểm tra lại thông tin cá nhân, thời hạn visa và số lần nhập cảnh để tránh nhầm lẫn. Thông tin sai sót có thể ảnh hưởng đến việc nhập cảnh.

8. Lưu ý về bảo hiểm du lịch (nếu cần)

• Đối với các nước Schengen và một số nước khác, bảo hiểm du lịch là yêu cầu bắt buộc. Bảo hiểm cần bao gồm chi phí y tế, tai nạn và hồi hương trong thời gian lưu trú.

9. Không nên đặt vé máy bay hoặc khách sạn trước khi có visa (nếu không bắt buộc)

• Việc đặt trước vé máy bay, khách sạn có thể khiến bạn mất tiền nếu visa không được chấp thuận. Một số quốc gia chỉ yêu cầu bạn cung cấp lịch trình tạm thời thay vì vé đã mua.

10. Nắm rõ quy định về thời gian lưu trú và rời khỏi nước sở tại

• Hãy tuân thủ thời gian lưu trú quy định trên visa và rời khỏi quốc gia đúng hạn. Nếu lưu trú quá thời hạn, bạn có thể bị phạt hoặc bị từ chối visa trong lần xin tiếp theo.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ visa một cách đầy đủ và tránh được các lỗi thường gặp trong quá trình xin visa.