1. Phí Lãnh Sự (Phí nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán)

• Đây là khoản phí bắt buộc, được nộp trực tiếp cho cơ quan ngoại giao của nước mà bạn xin visa.
• Phí này không hoàn lại, kể cả trong trường hợp visa bị từ chối.
• Ví dụ:
  • Visa du lịch Mỹ: ~160 USD.
  • Visa Schengen: ~80 EUR.

2. Phí Dịch Vụ (Nếu sử dụng trung gian)

• Nếu bạn sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói, đây là phí bạn trả cho các công ty dịch vụ để:
  • Tư vấn hồ sơ.
  • Nộp hồ sơ và xử lý các thủ tục liên quan.
  • Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận visa.
• Chi phí dao động: Từ 500.000 VND - 3.000.000 VND tùy vào loại visa và quốc gia.

3. Phí Dịch Thuật, Công Chứng

• Các giấy tờ cần dịch sang ngôn ngữ yêu cầu (như tiếng Anh, tiếng Pháp...) và công chứng hợp pháp.
• Chi phí tham khảo:
  • Dịch thuật: ~100.000 VND/trang.
  • Công chứng: ~20.000 - 50.000 VND/bản.

4. Phí Chụp Ảnh

• Bạn cần ảnh thẻ theo kích thước chuẩn của từng quốc gia (3.5x4.5 cm, 4x6 cm...).
• Chi phí tham khảo: 50.000 - 100.000 VND/bộ ảnh.

5. Phí Bảo Hiểm Du Lịch Quốc Tế (Nếu yêu cầu)

• Một số quốc gia yêu cầu bảo hiểm du lịch như điều kiện bắt buộc để xét duyệt visa.
• Chi phí tham khảo: 500.000 VND - 1.500.000 VND tùy theo thời gian và mức bảo hiểm.

6. Phí Khác (Nếu Có)

• Phí đặt lịch hẹn: Một số quốc gia áp dụng phí đặt lịch online.
• Phí EMS/Gửi hồ sơ: Nếu bạn phải gửi hoặc nhận hồ sơ qua đường bưu điện.

Tổng Quan Giá Visa

• Visa tự làm: Bao gồm các phí cơ bản như phí lãnh sự, dịch thuật, chụp ảnh, bảo hiểm (tự chi trả từng khoản).
• Visa qua dịch vụ trọn gói: Bao gồm tất cả các khoản phí trên và thêm phí dịch vụ, nhưng tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Thời Gian Lưu Trú

• Visa ngắn hạn: Thường cho phép lưu trú từ 15 ngày đến 90 ngày (tuỳ loại visa và quốc gia).
• Visa dài hạn: Thời gian lưu trú có thể từ vài tháng đến vài năm, thường áp dụng cho du học, làm việc, hoặc định cư.
• Lưu ý: Ở quá hạn sẽ dẫn đến việc bị phạt hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai.

2. Số Lần Nhập Cảnh

• Visa nhập cảnh một lần (Single Entry): Chỉ được vào quốc gia đó một lần. Sau khi rời đi, visa sẽ hết hiệu lực, dù thời gian lưu trú chưa hết.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Cho phép bạn vào và ra nhiều lần trong thời gian hiệu lực của visa.

3. Mục Đích Sử Dụng Visa

• Bạn chỉ được sử dụng visa đúng với mục đích đăng ký, ví dụ:
  • Visa du lịch: Chỉ để tham quan, không được làm việc.
  • Visa công tác: Phải có thư mời công việc từ đối tác.
  • Visa du học: Bắt buộc phải học tại trường đăng ký.
• Sử dụng sai mục đích có thể dẫn đến trục xuất hoặc cấm nhập cảnh.

4. Điều Kiện Xin Visa

• Hộ chiếu hợp lệ: Thường yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Chứng minh tài chính: Đảm bảo bạn đủ khả năng chi trả trong thời gian lưu trú.
• Chứng minh công việc/ràng buộc: Để đảm bảo bạn sẽ quay về sau khi hết hạn visa.

5. Quyền và Nghĩa Vụ Của Người Sử Dụng Visa

• Quyền lợi:
  • Nhập cảnh và lưu trú hợp pháp trong thời gian được cấp.
  • Tham gia các hoạt động hợp pháp (theo loại visa).
• Nghĩa vụ:
  • Tuân thủ luật pháp của nước sở tại.
  • Rời đi khi visa hết hạn.
  • Không thực hiện các hành vi trái với mục đích visa.

6. Quy Định Về Gia Hạn Visa

• Một số quốc gia cho phép gia hạn visa trong trường hợp đặc biệt (như lý do sức khỏe hoặc thay đổi kế hoạch).
• Bạn phải nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hiện tại hết hạn.

7. Hủy hoặc Từ Chối Visa

• Visa có thể bị hủy hoặc từ chối nếu:
  • Bạn cung cấp thông tin sai lệch hoặc giả mạo.
  • Vi phạm luật pháp nước sở tại.
  • Có tiền sử ở quá hạn hoặc nhập cư bất hợp pháp.

8. Bảo Hiểm Visa

• Một số quốc gia yêu cầu mua bảo hiểm du lịch trước khi cấp visa, nhằm bảo vệ bạn trong các trường hợp rủi ro như tai nạn, bệnh tật.

9. Điều Kiện Nhập Cảnh

• Dù có visa, bạn vẫn cần vượt qua kiểm tra của cơ quan nhập cư tại sân bay hoặc cửa khẩu.
• Họ có quyền từ chối nhập cảnh nếu nghi ngờ bạn không tuân thủ điều kiện visa.

1. Quy Định Về Đăng Ký Dịch Vụ

1.1. Thủ Tục Đăng Ký

• Hình thức đăng ký:
  • Đăng ký trực tiếp tại văn phòng công ty.
  • Đăng ký qua email, website hoặc hotline.
• Thông tin cần cung cấp:
  • Họ và tên đầy đủ, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch.
  • Mục đích xin visa (du lịch, công tác, du học...).
  • Loại visa cần làm (nhập cảnh một lần, nhiều lần...).

1.2. Thời Gian Xác Nhận Đăng Ký

• Sau khi nhận thông tin, công ty sẽ liên hệ để xác nhận trong vòng 1-2 ngày làm việc.
• Các giấy tờ cần thiết sẽ được hướng dẫn cụ thể để khách hàng chuẩn bị.

1.3. Trách Nhiệm Khách Hàng

• Cung cấp đầy đủ và chính xác các giấy tờ, thông tin theo yêu cầu.
• Ký hợp đồng dịch vụ và cam kết tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận.

2. Quy Định Về Thanh Toán

2.1. Phương Thức Thanh Toán

• Thanh toán trực tiếp: Tại văn phòng công ty (bằng tiền mặt hoặc thẻ).
• Chuyển khoản ngân hàng: Thông qua tài khoản được cung cấp bởi công ty dịch vụ.
• Thanh toán online: Một số công ty hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử hoặc cổng thanh toán trực tuyến.

2.2. Thời Điểm Thanh Toán

• Đặt cọc: Thanh toán 50%-70% phí dịch vụ khi ký hợp đồng hoặc nộp hồ sơ.
• Thanh toán hết: Hoàn tất phần còn lại sau khi visa được cấp hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

2.3. Chính Sách Hoàn Tiền

• Hoàn tiền 100% nếu công ty không thực hiện được dịch vụ do lỗi từ phía họ.
• Không hoàn tiền trong các trường hợp sau:
  • Khách hàng cung cấp giấy tờ sai lệch hoặc giả mạo.
  • Visa bị từ chối bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán do lý do cá nhân của khách hàng.
  • Khách hàng hủy bỏ dịch vụ sau khi công ty đã tiến hành xử lý hồ sơ.

3. Quyền Lợi và Nghĩa Vụ Của Các Bên

3.1. Quyền Lợi Khách Hàng

• Được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tối đa trong quá trình làm visa.
• Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin cá nhân và hồ sơ.
• Được thông báo tiến trình xử lý hồ sơ một cách minh bạch.

3.2. Nghĩa Vụ Khách Hàng

• Thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo hợp đồng.
• Đảm bảo tính chính xác, trung thực của các giấy tờ cung cấp.
• Phối hợp kịp thời với công ty khi cần bổ sung thông tin.

3.3. Nghĩa Vụ Công Ty

• Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng.
• Đảm bảo thời gian nộp hồ sơ và theo dõi kết quả visa đúng hạn.
• Cập nhật thông tin và phản hồi nhanh chóng cho khách hàng.

4. Lưu Ý Quan Trọng

• Hóa đơn, biên nhận: Yêu cầu công ty cung cấp đầy đủ hóa đơn hoặc biên nhận khi thanh toán.
• Điều chỉnh dịch vụ: Mọi thay đổi về hồ sơ, thời gian xử lý cần được thông báo trước ít nhất 3-5 ngày làm việc.
• Chính sách phát sinh phí: Nếu có yêu cầu bổ sung dịch vụ hoặc phát sinh chi phí khác, công ty sẽ thông báo trước để khách hàng phê duyệt.

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Kỹ Càng

• Kiểm tra danh sách giấy tờ: Mỗi quốc gia có yêu cầu hồ sơ khác nhau. Hãy đảm bảo chuẩn bị đủ các giấy tờ như:
  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
  • Ảnh thẻ đúng kích thước yêu cầu.
  • Chứng minh tài chính, công việc, lịch trình du lịch, vé máy bay khứ hồi (nếu cần).
• Dịch thuật và công chứng: Đối với các giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu, cần được dịch thuật và công chứng hợp lệ.

2. Đặt Lịch Hẹn Sớm

• Một số nước yêu cầu đặt lịch hẹn nộp hồ sơ hoặc phỏng vấn.
• Thời gian xử lý visa thường từ 7 - 30 ngày, thậm chí lâu hơn. Do đó, hãy đặt lịch sớm ít nhất 1-2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

3. Tìm Hiểu Quy Định Nhập Cảnh Của Quốc Gia

• Mục đích visa: Đảm bảo bạn xin đúng loại visa phù hợp (du lịch, công tác, du học...).
• Điều kiện nhập cảnh: Một số quốc gia yêu cầu thêm giấy chứng nhận tiêm vắc-xin, bảo hiểm du lịch, hoặc xét nghiệm y tế.
• Số lần nhập cảnh: Chọn visa nhập cảnh một lần (single entry) hoặc nhiều lần (multiple entry) tùy theo nhu cầu.