• Phí xin visa chính thức:

  • Đây là phí mà đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Estonia yêu cầu để xử lý hồ sơ xin visa. Phí này có thể dao động tùy theo loại visa (visa du lịch, công tác, thăm thân, học tập, v.v.).

• Phí dịch vụ làm visa:

  • Phí này bao gồm việc hỗ trợ bạn trong việc điền đơn xin visa, chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính chính xác của các giấy tờ và cung cấp tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo bạn hoàn thành tất cả các yêu cầu của đại sứ quán.

• Phí giao nhận hồ sơ (nếu có):

  • Nếu bạn cần dịch vụ giao nhận hồ sơ tận nơi, phí này sẽ được tính thêm vào giá tổng. Phí giao nhận có thể bao gồm việc gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp.

• Phí xử lý visa khẩn (nếu có):

  • Nếu bạn cần xin visa gấp, dịch vụ sẽ thu thêm một khoản phí xử lý visa khẩn. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, thường từ 3-5 ngày làm việc.

• Phí bảo hiểm du lịch (nếu yêu cầu):

  • Một số loại visa (đặc biệt là visa Schengen) yêu cầu bạn phải có bảo hiểm du lịch. Phí bảo hiểm này có thể được bao gồm trong dịch vụ làm visa hoặc bạn sẽ phải tự mua riêng.

• Phí các dịch vụ phụ trợ khác (nếu có):

  • Nếu bạn yêu cầu các dịch vụ bổ sung như chụp ảnh visa, sao chép tài liệu, hoặc dịch thuật, các khoản phí này cũng sẽ được tính thêm vào giá dịch vụ.

1. Điều Kiện Cấp Visa

• Mục đích chuyến đi: Bạn phải chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, chẳng hạn như du lịch, công tác, học tập, thăm thân, hoặc các mục đích khác được quy định bởi đại sứ quán.
• Thời gian lưu trú: Visa Schengen cho phép bạn lưu trú tại Estonia và các quốc gia Schengen khác trong vòng tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.
• Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Hồ sơ xin visa phải đầy đủ và hợp lệ, bao gồm các giấy tờ như hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch, và các tài liệu hỗ trợ khác.

2. Quy Định về Hộ Chiếu

• Hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời Estonia.
• Số trang trống: Hộ chiếu cần có ít nhất 2 trang trống để dán visa và đóng dấu nhập cảnh.
• Hộ chiếu cũ: Nếu bạn có hộ chiếu cũ, hãy cung cấp bản sao của hộ chiếu đó nếu có visa hoặc dấu nhập cảnh từ các quốc gia khác.

3. Điều Khoản về Bảo Hiểm Du Lịch

• Đối với visa Schengen, bạn cần có bảo hiểm du lịch với phạm vi bảo hiểm lên đến ít nhất 30.000 EUR cho các trường hợp y tế, cấp cứu, hoặc tai nạn trong suốt thời gian lưu trú tại Estonia và các quốc gia Schengen khác.

4. Điều Kiện Tài Chính

• Bạn phải chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí ăn ở, đi lại, và các chi phí khác. Các giấy tờ chứng minh tài chính có thể là sao kê ngân hàng, thư bảo lãnh tài chính, hoặc hợp đồng lao động.

5. Thủ Tục Nộp Hồ Sơ

• Bạn cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Estonia hoặc tại các trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền.
• Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh nếu dịch vụ này được cung cấp.
• Bạn cũng cần tham gia phỏng vấn visa nếu đại sứ quán yêu cầu.

6. Thời Gian Xử Lý Visa

• Thời gian xử lý visa thông thường là từ 7 đến 15 ngày làm việc, nhưng trong một số trường hợp có thể lâu hơn nếu hồ sơ cần được bổ sung.
• Nếu xin visa khẩn, thời gian xử lý có thể rút ngắn, nhưng bạn cần trả thêm phí dịch vụ khẩn cấp.

7. Quy Định về Visa Schengen

• Sử dụng visa Schengen: Nếu bạn xin visa Schengen tại Estonia, bạn có thể nhập cảnh vào tất cả các quốc gia trong khu vực Schengen trong phạm vi thời gian và điều kiện visa cho phép.
• Visa Schengen chỉ có thể được cấp cho quốc gia chính: Nếu bạn có kế hoạch đi qua nhiều quốc gia Schengen, visa sẽ được cấp cho quốc gia bạn sẽ ở lâu nhất hoặc quốc gia bạn nhập cảnh đầu tiên.

8. Điều Kiện Gia Hạn Visa

• Visa Estonia không thể gia hạn ngoài trường hợp khẩn cấp hoặc lý do chính đáng. Để gia hạn visa, bạn cần cung cấp các bằng chứng thuyết phục về lý do cần kéo dài thời gian lưu trú và nộp đơn trước khi visa hết hạn.
• Gia hạn visa Schengen không phải lúc nào cũng được chấp nhận, và nếu được gia hạn, bạn chỉ có thể gia hạn tại quốc gia bạn đang lưu trú.

9. Điều Khoản Về Việc Bị Từ Chối Visa

• Nếu visa của bạn bị từ chối, bạn có quyền yêu cầu giải thích về lý do từ chối và có thể nộp đơn xin xét lại hoặc kháng cáo trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo từ chối.
• Việc từ chối visa có thể xảy ra nếu hồ sơ không đầy đủ, bạn không chứng minh được khả năng tài chính, hoặc bạn không cung cấp lý do hợp lý cho chuyến đi.

10. Quy Định về Nhập Cảnh và Kiểm Tra Biên Giới

• Khi đến Estonia, bạn sẽ phải trải qua kiểm tra biên giới và có thể phải xuất trình các giấy tờ như vé máy bay, đặt phòng khách sạn, bảo hiểm du lịch, và chứng minh tài chính để xác nhận mục đích và thời gian lưu trú.
• Việc bị từ chối nhập cảnh tại biên giới có thể xảy ra nếu bạn không tuân thủ quy định hoặc không đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.

1. Đăng Ký Dịch Vụ

• Bước 1: Điền thông tin đăng ký: Bạn cần cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, mục đích chuyến đi, và các thông tin liên quan khác trong mẫu đơn đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp tại văn phòng.
• Bước 2: Chọn loại visa: Dựa trên mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân, học tập, v.v.), bạn sẽ chọn loại visa phù hợp và yêu cầu dịch vụ làm visa tương ứng.
• Bước 3: Chọn gói dịch vụ: Bạn có thể chọn dịch vụ làm visa trọn gói hoặc một số dịch vụ bổ sung như bảo hiểm du lịch, dịch thuật, hỗ trợ phỏng vấn, hoặc visa khẩn.

2. Hướng Dẫn Cung Cấp Hồ Sơ

• Sau khi đăng ký dịch vụ, bạn sẽ nhận được danh sách các giấy tờ cần thiết để làm visa. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng được cấp visa.
• Các giấy tờ có thể bao gồm hộ chiếu, ảnh thẻ, bảo hiểm du lịch, chứng minh tài chính, thư mời (nếu có), vé máy bay, đặt phòng khách sạn, v.v.

3. Xác Nhận và Kiểm Tra Hồ Sơ

• Sau khi bạn cung cấp đầy đủ hồ sơ, đội ngũ chuyên gia sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các tài liệu. Nếu thiếu sót hoặc có vấn đề về hồ sơ, bạn sẽ được thông báo để bổ sung hoặc sửa chữa trước khi tiến hành nộp hồ sơ.

4. Thanh Toán Dịch Vụ

• Phương thức thanh toán: Bạn có thể thanh toán qua nhiều hình thức khác nhau tùy vào dịch vụ: chuyển khoản ngân hàng, thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán, hoặc thanh toán trực tiếp tại văn phòng.
• Chi phí: Chi phí sẽ bao gồm phí dịch vụ làm visa, phí xin visa chính thức, và các phí phụ trợ như phí visa khẩn, phí bảo hiểm du lịch, phí giao nhận hồ sơ, v.v. Trước khi thanh toán, bạn sẽ nhận được bảng chi tiết chi phí.
• Thanh toán trước khi nộp hồ sơ: Để đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp đầy đủ, bạn cần thanh toán toàn bộ chi phí trước khi nộp hồ sơ. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận và hóa đơn cho dịch vụ đã đăng ký.
• Xác nhận thanh toán: Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ dịch vụ và có thể tiếp tục nộp hồ sơ để bắt đầu quá trình làm visa.

5. Thời Gian Xử Lý và Kết Quả

• Sau khi thanh toán và nộp hồ sơ, dịch vụ sẽ tiến hành gửi hồ sơ đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để xử lý visa. Thời gian xử lý visa có thể dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc tùy theo loại visa và độ phức tạp của hồ sơ.
• Trong trường hợp bạn yêu cầu visa khẩn, dịch vụ sẽ làm việc với các cơ quan liên quan để đẩy nhanh quá trình cấp visa.

6. Hoàn Tiền và Đổi Trả

• Hoàn tiền: Trong trường hợp visa bị từ chối do lỗi từ phía dịch vụ, bạn sẽ được hoàn trả một phần chi phí dịch vụ theo quy định. Tuy nhiên, phí xin visa chính thức và các phí đã nộp cho đại sứ quán/lãnh sự quán sẽ không được hoàn lại.
• Đổi trả: Nếu bạn thay đổi kế hoạch hoặc quyết định không sử dụng dịch vụ, bạn có thể yêu cầu hoàn tiền dịch vụ trong vòng 3-5 ngày làm việc tùy theo tình hình. Một số phí dịch vụ có thể không hoàn lại tùy vào chính sách của công ty.

7. Lưu Ý Về Quy Định và Chính Sách

• Chính sách bảo mật thông tin: Mọi thông tin cá nhân của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối và chỉ sử dụng cho mục đích xử lý hồ sơ visa.
• Chính sách hủy dịch vụ: Nếu bạn hủy dịch vụ làm visa sau khi đã đăng ký, phí dịch vụ có thể sẽ không được hoàn lại.
• Chính sách xử lý hồ sơ khẩn: Nếu bạn yêu cầu visa khẩn, bạn cần thanh toán thêm phí dịch vụ khẩn cấp và làm rõ các yêu cầu cần thiết cho chuyến đi.

1. Chọn Dịch Vụ Uy Tín

• Đảm bảo rằng bạn chọn dịch vụ làm visa từ những công ty uy tín, có kinh nghiệm và đánh giá tốt từ khách hàng trước. Dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro bị từ chối visa.

2. Kiểm Tra Các Yêu Cầu Visa Cụ Thể

• Mỗi quốc gia có những yêu cầu visa khác nhau (hồ sơ, điều kiện tài chính, lý do nhập cảnh…). Trước khi đặt dịch vụ làm visa, hãy tìm hiểu kỹ các yêu cầu của quốc gia bạn muốn đến để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.

3. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ và Chính Xác

• Hồ sơ xin visa cần phải đầy đủ và chính xác để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Một số giấy tờ quan trọng có thể bao gồm: hộ chiếu còn hiệu lực, ảnh thẻ đúng chuẩn, bảo hiểm du lịch, chứng minh tài chính, vé máy bay, thư mời (nếu có), và các tài liệu khác tùy theo yêu cầu của quốc gia.

4. Thời Gian Xử Lý Visa

• Visa có thể mất từ vài ngày đến vài tuần để xử lý, tùy theo quốc gia và loại visa. Đặt visa càng sớm càng tốt để tránh phải làm visa gấp, dẫn đến chi phí cao hơn và khả năng bị trễ chuyến đi.

5. Kiểm Tra Lệ Phí Visa

• Mỗi loại visa sẽ có lệ phí khác nhau, ngoài phí dịch vụ làm visa. Trước khi đặt dịch vụ, hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ tất cả các chi phí liên quan, bao gồm phí xin visa và các phí phụ trợ (như phí khẩn, phí dịch thuật, phí giao nhận hồ sơ, v.v.).

6. Chọn Phương Thức Thanh Toán Phù Hợp

• Các công ty dịch vụ visa thường cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua cổng trực tuyến hoặc thanh toán trực tiếp. Chọn phương thức thanh toán tiện lợi và an toàn cho bạn.

7. Đọc Kỹ Các Điều Khoản và Chính Sách

• Trước khi đặt dịch vụ, hãy đọc kỹ các điều khoản và chính sách của công ty dịch vụ visa. Đặc biệt là các điều khoản về hủy dịch vụ, hoàn tiền, và xử lý hồ sơ khẩn để tránh những hiểu lầm trong quá trình làm visa.

8. Cập Nhật Thông Tin Hồ Sơ Chính Xác

• Đảm bảo rằng thông tin trong hồ sơ của bạn là chính xác và khớp với các tài liệu khác, như thông tin cá nhân trên hộ chiếu, vé máy bay, và các giấy tờ liên quan. Thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc visa bị từ chối.

9. Theo Dõi Tiến Trình Xử Lý Visa

• Sau khi hoàn tất việc đăng ký dịch vụ và thanh toán, bạn nên theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để kịp thời giải quyết các vấn đề nếu có. Nhiều dịch vụ sẽ cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng visa của bạn.

10. Kiểm Tra Thông Tin Visa Sau Khi Được Cấp

• Sau khi visa được cấp, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa (như thời gian hiệu lực, hạn chế nhập cảnh, v.v.) để đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác trước khi lên đường.